ESTE AVISO DESCRIBE CÓMO PUEDE UTILIZARSE Y DIVULGARSE SU INFORMACIÓN MÉDICA Y CÓMO PUEDE ACCEDER A ELLA. LE ROGAMOS QUE LO LEA DETENIDAMENTE.
CÓMO PODEMOS UTILIZAR Y DIVULGAR LA INFORMACIÓN SANITARIA: A continuación se describen las formas en que podemos utilizar y divulgar la información sanitaria que le identifica (Información sanitaria). Excepto para los siguientes fines, utilizaremos y divulgaremos la Información sanitaria sólo con su permiso por escrito. Puede revocar dicho permiso en cualquier momento escribiendo a nuestra consulta.
Tratamiento:
Podemos utilizar y divulgar Información de Salud para su tratamiento y para proporcionarle servicios de atención médica relacionados con su tratamiento. Por ejemplo, podemos revelar Información de Salud a médicos, enfermeras, técnicos u otro personal, incluyendo personas fuera de nuestra oficina, que están involucrados en su atención médica y necesitan la información para proporcionarle atención médica.
Pago:
Podemos utilizar y divulgar Información de Salud para que nosotros u otros podamos facturar y recibir el pago de usted, una compañía de seguros o un tercero por el tratamiento y los servicios que recibió. Por ejemplo, podemos facilitar información a su plan de salud para que pague su tratamiento.
Operaciones sanitarias:
Podemos utilizar y divulgar Información de Salud para fines de operación de atención médica. Estos usos y divulgaciones son necesarios para asegurarnos de que todos nuestros pacientes reciban una atención de calidad y para operar y administrar nuestro consultorio. Por ejemplo, podemos utilizar y divulgar información para asegurarnos de que la atención médica que recibe es de la máxima calidad. También podemos compartir información con otras entidades que tienen una relación con usted (por ejemplo, su plan de salud) para sus actividades de operación de atención médica. Recordatorios de citas, alternativas de tratamiento y prestaciones y servicios relacionados con la salud. Podemos utilizar y divulgar Datos de Salud para ponernos en contacto con usted y recordarle que tiene una cita con nosotros. También podemos utilizar y divulgar datos sanitarios para informarle sobre tratamientos alternativos o prestaciones y servicios relacionados con la salud que puedan ser de su interés. Personas implicadas en su atención o en el pago de la misma. Cuando proceda, podremos compartir Información Sanitaria con una persona que participe en su atención médica o en el pago de la misma, como su familia o un amigo íntimo. También podemos notificar a su familia su ubicación o estado general o revelar dicha información a una entidad que preste asistencia en caso de catástrofe. Investigación. En determinadas circunstancias, podemos utilizar y divulgar Datos Sanitarios con fines de investigación. Por ejemplo, un proyecto de investigación puede consistir en comparar la salud de los pacientes que recibieron un tratamiento con los que recibieron otro, para la misma enfermedad. Antes de que utilicemos o divulguemos Información Sanitaria para investigación, el proyecto pasará por un proceso de aprobación especial. Incluso sin una aprobación especial, podemos permitir que los investigadores consulten los registros para ayudarles a identificar a los pacientes que pueden incluirse en su proyecto de investigación o para otros fines similares, siempre y cuando no eliminen ni se lleven una copia de ninguna Información sanitaria.
Actividades de recaudación de fondos. Podemos utilizar o divulgar su Información Médica Protegida, según sea necesario, con el fin de ponernos en contacto con usted para actividades de recaudación de fondos. Usted tiene derecho a optar por no recibir comunicaciones de recaudación de fondos. (Opcional) Si no desea recibir estos materiales, envíe una solicitud por escrito al Funcionario de Privacidad.
SITUACIONES ESPECIALES:
Según lo exija la ley. Divulgaremos Datos de Salud cuando así lo exija la legislación internacional, federal, estatal o local.
Para evitar una amenaza grave para la salud o la seguridad. Podemos utilizar y divulgar información sanitaria cuando sea necesario para evitar una amenaza grave para su salud y seguridad o para la salud y seguridad del público o de otra persona. No obstante, la divulgación sólo se hará a quien pueda ayudar a prevenir la amenaza.
Socios comerciales. Podemos revelar información sanitaria a nuestros socios comerciales que desempeñan funciones en nuestro nombre o nos prestan servicios si la información es necesaria para dichas funciones o servicios. Por ejemplo, podemos recurrir a otra empresa para que realice servicios de facturación en nuestro nombre. Todos nuestros socios comerciales están obligados a proteger la privacidad de su información y no están autorizados a utilizar o divulgar ninguna información que no esté especificada en nuestro contrato.
Notificación de violación de datos. Podemos utilizar su información de contacto para proporcionar avisos legalmente requeridos de adquisición, acceso o divulgación no autorizados de su información sanitaria. Podemos enviarle el aviso directamente a usted o proporcionárselo al patrocinador de su plan a través del cual recibe cobertura.
Donación de órganos y tejidos. Si es usted donante de órganos, podemos utilizar o divulgar sus datos sanitarios a organizaciones que se ocupan de la obtención de órganos o a otras entidades dedicadas a la obtención, almacenamiento o transporte de órganos, ojos o tejidos para facilitar la donación de órganos, ojos o tejidos y el trasplante.
Militares y veteranos. Si usted es miembro de las fuerzas armadas, podemos divulgar Información de Salud según lo requieran las autoridades de mando militar. También podemos divulgar información sanitaria a las autoridades militares extranjeras pertinentes si usted es miembro de un ejército extranjero.
Indemnización laboral. Podremos divulgar Datos de Salud para programas de compensación laboral o similares. Estos programas proporcionan prestaciones por lesiones o enfermedades relacionadas con el trabajo.
Riesgos para la salud pública. Podemos divulgar Información de Salud para actividades de salud pública. Estas actividades generalmente incluyen divulgaciones para prevenir o controlar enfermedades, lesiones o discapacidades; informar nacimientos y muertes; informar abuso o negligencia infantil; informar reacciones a medicamentos o problemas con productos; notificar a las personas sobre retiros de productos que puedan estar usando; una persona que pueda haber estado expuesta a una enfermedad o pueda estar en riesgo de contraer o propagar una enfermedad o condición; y la autoridad gubernamental apropiada si creemos que un paciente ha sido víctima de abuso, negligencia o violencia doméstica. Sólo revelaremos esta información si usted está de acuerdo o cuando lo exija o autorice la ley.
SUS DERECHOS:
Usted tiene los siguientes derechos con respecto a la Información de Salud que tenemos sobre usted:
Acceso a los registros electrónicos. La Ley de Tecnología de la Información Sanitaria para la Salud Económica y Clínica. HITECH Act permite a las personas solicitar copias electrónicas de su PHI contenida en registros sanitarios electrónicos o solicitar por escrito o electrónicamente que otra persona reciba una copia electrónica de estos registros. Las normas ómnibus finales amplían el derecho de una persona a acceder a los registros electrónicos o a ordenar que se envíen a otra persona para incluir no sólo los registros sanitarios electrónicos, sino también cualquier registro en uno o más conjuntos de registros designados. Si la persona solicita una copia electrónica, debe proporcionársele en el formato solicitado o en un formato acordado mutuamente. Las entidades cubiertas pueden cobrar a los individuos el coste de cualquier medio electrónico (como una unidad flash USB) utilizado para proporcionar una copia de la PHI electrónica.
Derecho a inspeccionar y copiar. Tiene derecho a inspeccionar y copiar la Información Sanitaria que pueda utilizarse para tomar decisiones sobre su atención o el pago de la misma. Esto incluye registros médicos y de facturación, que no sean notas de psicoterapia. Para inspeccionar y copiar esta Información Médica, debe solicitarlo por escrito.
Derecho de rectificación. Si cree que la información sanitaria que tenemos es incorrecta o incompleta, puede pedirnos que la modifiquemos. Usted tiene derecho a solicitar una enmienda mientras la información sea conservada por o para nuestra oficina. Para solicitar una modificación, debe hacerlo por escrito.
Derecho a una relación de divulgaciones. Tiene derecho a solicitar una lista de determinadas divulgaciones que hayamos realizado de la información sanitaria para fines distintos del tratamiento, el pago y las operaciones de atención sanitaria o para las que nos haya dado autorización por escrito. Para solicitar una relación de divulgaciones, debe hacerlo por escrito.
Derecho a solicitar restricciones. Tiene derecho a solicitar una restricción o limitación de la información sanitaria que utilicemos o divulguemos para tratamientos, pagos u operaciones sanitarias. También tiene derecho a solicitar que se limite la Información médica que divulgamos a alguien que participe en su atención o en el pago de la misma, como un familiar o amigo. Por ejemplo, puede solicitar que no compartamos información sobre un diagnóstico o tratamiento concreto con su cónyuge. Para solicitar una restricción, debe hacerlo por escrito.
No estamos obligados a aceptar su solicitud. Si estamos de acuerdo, cumpliremos su solicitud a menos que la información sea necesaria para proporcionarle un tratamiento de urgencia.
Derecho a solicitar comunicación confidencial. Tiene derecho a solicitar que nos comuniquemos con usted sobre asuntos médicos de una determinada manera o en un determinado lugar. Por ejemplo, puede solicitar que sólo nos pongamos en contacto con usted por correo o en el trabajo. Para solicitar una comunicación confidencial, debe hacerlo por escrito. Su solicitud debe especificar cómo o dónde desea que nos pongamos en contacto con usted. Tendremos en cuenta las solicitudes razonables.
Derecho a una copia impresa de este aviso. Tiene derecho a recibir una copia impresa de este aviso. Puede solicitarnos una copia en cualquier momento.
CAMBIOS EN ESTE AVISO:
Nos reservamos el derecho de cambiar este aviso y hacer que el nuevo aviso se aplique a la Información de Salud que ya tenemos, así como a cualquier información que recibamos en el futuro. Colocaremos una copia de nuestro aviso actual en nuestra oficina. El aviso contendrá la fecha de entrada en vigor en la primera página, en la esquina superior derecha.
QUEJAS:
Si cree que se han violado sus derechos de privacidad, puede presentar una queja ante nuestra oficina o ante el Secretario del Departamento de Salud y Servicios Humanos. Todas las quejas deben presentarse por escrito.
No se le sancionará por presentar una denuncia.
4425 Ponce de Leon Blvd, Suite 110
Coral Gables, FL 33146
2750 SW 145th Ave, Suite 103
Miramar, FL 33027
Oficina: 305-446-4673
Fax: 786-360-2891
Attn: Contacto de Cumplimiento
Katiria Acevedo
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